LE SFIDE

Quali sono le sfide?

Vicky Valetti, sales manager e consulente clienti, appare sopraffatta alla scrivania. Ticket di supporto urgenti, live chat e richieste dei clienti mostrano la forte pressione nel servizio clienti.

I fornitori di servizi energetici devono gestire quotidianamente grandi quantità di e-mail, documenti e richieste dei clienti. I diversi canali di ricezione, i processi manuali e le crescenti aspettative in termini di servizio comportano spesso tempi di elaborazione prolungati, costi elevati e un carico di lavoro notevole per il customer service.

soluzioni

BSI è la soluzione

Grazie all’input management intelligente di BSI, Techem automatizza l’intero canale di input, dalla classificazione all’assegnazione al caso commerciale corretto. In questo modo vengono elaborate ogni anno circa 2,2 milioni di richieste provenienti da tutti i canali di input. Di queste, 948.000 casi commerciali vengono generate automaticamente solo dal canale e-mail, 180.000 e-mail vengono smistate in modo intelligente e si ottiene una riduzione del 10% del tasso di correzione nell’assegnazione delle richieste. Techem ha così ridotto costi, tempi di risposta e migliorato nettamente la qualità del servizio.

Lena Meier, cliente fedele, usa il laptop comodamente seduta su un divano in pelle marrone in un soggiorno luminoso. Le piante, un tavolino e una tazza in primo piano creano un’atmosfera accogliente.

Richiesta del cliente

Lena contatta il customer service via e-mail.

Schermata dell’Input Management di Techem: un workflow visivo collega moduli Input, Prompt, LLM, Data Composer e Python per automatizzare l’elaborazione dei dati. In primo piano appare un AI Agent verde acqua.

Riconoscimento intelligente della richiesta

L'IA analizza automaticamente la richiesta, ne identifica l'argomento e ne stabilisce la priorità.

Vicky Valetti, Sales Manager e consulente clienti, si trova davanti a uno schermo in vetro con la BSI Customer Suite e analizza la vista generativa a 360° di una cliente. Supportata da agenti AI, gestisce touchpoint e processi per un Customer Relationship Management efficiente in un moderno ambiente di lavoro digitale.

Elaborazione automatizzata

La richiesta viene inoltrata direttamente al reparto competente oppure elaborata in modo completamente automatizzato.

Vicky Valetti, sales manager e consulente clienti, accoglie la cliente fedele Lena Meier con una stretta di mano in una moderna area reception. Accanto a loro, l’AI Agent verde acqua mostra un cuore e alza il pollice in segno di approvazione.

Risposta rapida per Lena

Lena riceve una risposta più rapidamente, mentre al contempo si alleggerisce il carico di lavoro del team di assistenza.

Matthias Geppert, Techem
Logo Techem

«BSI ha migliorato radicalmente il nostro customer service. Ci ha permesso di ridurre i costi, velocizzare l'elaborazione delle richieste e ricavare preziose informazioni dalla registrazione dei dati. In questo modo rispondiamo più rapidamente e miglioriamo costantemente la qualità nella gestione delle richieste.»

Matthias Geppert

Project Manager, Techem


Vantaggi per tutti

Più attenzione al cliente

Le richieste di routine vengono elaborate in modo automatizzato. Ciò consente ai collaboratori di concentrarsi su questioni complesse, sulla consulenza e sulle relazioni con i clienti.

Servizio più rapido

Le richieste in arrivo vengono immediatamente riconosciute e inoltrate in modo intelligente oppure elaborate automaticamente, riducendo così i tempi di attesa e aumentando la soddisfazione dei clienti.

Scalabilità efficiente

Techem gestisce in modo efficiente il crescente volume di richieste senza aumentare proporzionalmente i costi del personale. Al tempo stesso, diminuiscono i costi di elaborazione e quelli relativi ai servizi esterni.

Ritratto di Pamela Negosanti, Sales Director BSI Italy

Facciamo due chiacchiere

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Pamela Negosanti

Sales Director, BSI Italy


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pamela.negosanti@bsi-software.com