Herausforderung

Was sind die Herausforderungen?

Kunden erwarten sofortige Antworten – die Realität ohne Chat Agent sieht oft anders aus: 


  • Manuelle Chats: Ohne Automatisierung beantwortet dein Team jede Anfrage einzeln. Auch Standardfragen, die sich täglich wiederholen. Das kostet Kapazität, die anderswo fehlt. 
  • Fixe Öffnungszeiten: Wer abends, am Wochenende oder in der Mittagspause eine Frage hat, bekommt keine Antwort. 
  • Kein Kontext: Ohne Kontexterfassung weiss dein Team nicht, was zuvor besprochen wurde. Die Kundin muss sich wiederholen. Das frustriert und kostet Zeit auf beiden Seiten. 
  • Kein skalierbarer Service: Mit steigendem Anfragevolumen wächst die Last auf dein Team linear mit.


Das Ergebnis: Kunden sind unzufrieden, und Service-Teams arbeiten am Limit. 

Lösung

BSI ist die Lösung

Der BSI Chat Agent automatisiert die Kundenkommunikation über Web Chat, Messaging und Kundenportal – mit AI-gesteuerter Antwortgenerierung, intelligentem Conversation Context Handling und nahtloser Eskalation zum menschlichen Agenten. Er ist vollständig in die BSI Customer Suite integriert und macht aus jedem Kanal einen echten Servicehebel. 

Web Chat & Messaging Automation

Der Chat Agent übernimmt eingehende Anfragen auf Website und im Kundenportal – sofort, automatisch, rund um die Uhr. Dein Team wird entlastet, die Kundin bekommt ihre Antwort in Sekunden. 

AI Response Generation

Auf Basis der Kundenanfrage generiert der Chat Agent präzise, kontextbezogene Antworten – nicht nach starren Skripten, sondern mit echter Sprachverarbeitung. Das Ergebnis: natürliche Dialoge, die die Kundin nicht als Bot erkennt.

Conversation Context Handling

Jede Interaktion wird vollständig erfasst. Der Chat Agent weiss, was zuvor besprochen wurde und die Kundin muss sich nie wiederholen, egal ob sie den Kanal wechselt oder weitergeleitet wird.

Intelligente Eskalation zum Human Agent

Erkennt der Chat Agent, dass ein Anliegen Expertenwissen oder Empathie erfordert, übergibt er das Gespräch nahtlos – inklusive vollständigem Gesprächskontext. Human in the Loop, genau da wo er zählt.

Stammdatenpflege & Self-Service

Adressänderungen, Vertragsanpassungen oder Statusabfragen: Die Kundin erledigt Standardprozesse direkt im Chat, ohne Wartezeit und ohne Medienbruch. Die Daten fliessen automatisch in die BSI Customer Suite.

Vorteile für alle

Effizienzsteigerung

Routineanfragen werden vollständig automatisch beantwortet. Dein Service-Team wird entlastet und gewinnt Kapazität für komplexe Anliegen – die, bei denen Erfahrung und Empathie wirklich den Unterschied machen. 

24/7 Kundenservice

Kein Warten, kein Abspringen, kein Frust. Der BSI Chat Agent ist immer verfügbar und liefert präzise Antworten – unabhängig von Uhrzeit und Anfragevolumen. Das stärkt die Kundenzufriedenheit und senkt die Abwanderungsrate messbar. 

Voller Kontext, null Datenverlust

Jede Interaktion wird automatisch in der BSI Customer Suite dokumentiert. Dein Team hat jederzeit den vollständigen Überblick und kann nahtlos weiterarbeiten, ohne den Kontext neu aufbauen zu müssen. 

Customer Agents

AI Agents in der BSI Customer Suite

Alle AI Agents von BSI sind Customer Agents. Und sie sind dein intelligentes Team für alle Kundenprozesse.

Lena Meier, treue Kundin, telefoniert mit dem BSI Voice Agent, dargestellt als blaugrüner AI Agent mit Mikrofon-Symbol. Die Szene veranschaulicht AI-gestützte Sprachinteraktion, automatisierte Kundenkommunikation und effizientes Customer Relationship Management in der BSI Customer Suite.

Voice Agent

Lass deine Kunden nicht warten

Mehr Service in weniger Zeit – der BSI Voice Agent beschleunigt jede Anfrage ohne Warten.

Vicky Valetti, Sales Managerin und Kundenberaterin, arbeitet am Laptop und wird von einem blaugrünen AI Mail Agent mit Briefsymbol unterstützt. Die Szene zeigt AI-gestützte E-Mail-Automation, effiziente Kundenkommunikation und optimiertes Customer Relationship Management in der BSI Customer Suite.

Mail Agent

Null Chaos in deinem Posteingang

Der BSI Mail Agent sortiert, antwortet und entlastet – automatisch.

Lena Meier, treue Kundin, chattet am Laptop mit dem BSI Chat Agent, dargestellt als blaugrüner AI Agent mit Chat-Symbol. Die Szene zeigt AI-gestützte Chat-Kommunikation, automatisierte Kundeninteraktion und effizientes Customer Relationship Management in der BSI Customer Suite.

Chat Agent

Dein direkter Draht zu deinen Kunden

Der BSI Chat Agent ist rund um die Uhr für deine Kunden da.

Porträt von Lena Bartel, AI Agents Expertin bei BSI Software

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Lena Bartel

AI Agents Expertin


+49 89 189 170 982

lena.bartel@bsi-software.com