Audio Transkription

Weniger tippen, mehr beraten: Mit BSI läuft’s rund

Beratungsgespräche sind oft voller guter Ideen – und voller Tipparbeit. Termine anlegen, Einwilligungen einholen, Protokolle schreiben, alles ins CRM tippen und Unterlagen verschicken. Da bleibt vom eigentlichen Gespräch manchmal gar nicht so viel übrig. Genau hier kommt BSI ins Spiel: weniger manuelle Arbeit, mehr Fokus auf die Beratung und deine Kundin.

Effizienz

durch automatisierte Prozesse 

Kundenzufriedenheit

mehr Zeit für echte Gespräche

Genauigkeit

Fehler werden deutlich reduziert

Herausforderung

Was sind die Herausforderungen?

Zu viel Zeit geht für manuelle Dateneingabe, Protokolle und Dokumentation drauf. Fehler schleichen sich ein, wichtige Infos fehlen oder kommen zu spät. Das verzögert Antworten, macht Prozesse mühsam und wirkt sich direkt auf die Kundenzufriedenheit aus. Wertvolle Zeit für das Gespräch geht dabei verloren.

 

Arbeit eines Kundenberaters vor der Integration von BSI


  1. Anlegen Beratungstermin als Kommunikation
  2. Manuelle Einholung der Einwilligung zur Datenverarbeitung 
  3. Erstellung des Beratungsprotokolls
  4. Erstellung Zusammenfassung für den Kunden
  5. Dokumentation der Ergebnisse und nächsten Schritte im CRM
  6. Manueller Versand der Unterlagen zum Beratungstermin

Lösung

BSI ist die Lösung

BSI übernimmt Datenerfassung, Protokolle und Dokumentation – alles automatisch. So sind die Informationen sofort da, ohne Rätselraten oder Korrekturschleifen. Endlich bleibt Zeit fürs Wesentliche: echte Gespräche und zufriedene Kunden.

 

Arbeit eines Kundenberaters nach der Integration von BSI


  1. Anlegen eines Beratungstermins als Kommunikation
  2. Automatische Einholung der Einwilligung zur Datenverarbeitung
  3. Automatische Transkription des Gesprächs durch AI
  4. Automatische Zusammenfassung des Gesprächs durch AI
  5. Automatische Dokumentation in BSI CRM und Vorbereitung der Dokumente
  6. Kurze Sichtprüfung der Ergebnisse vor dem prozessgestützten Versand via BSI CRM

Nach der Integration von BSI fallen gleich vier Arbeitsschritte weg – das macht den Beratungsalltag deutlich entspannter.


Vorteile

Vorteile für alle

Effizienzsteigerung

Reduzierter Aufwand für manuelle Aufgaben, schnellere Abwicklung von Beratungsanfragen sowie Minimierung von Fehlern und Verbesserung der Sprachqualität.

Verbesserte Datenqualität

Präzise und zeitnahe Dokumentation durch Echtzeit-Transkription sowie verbesserte Datenqualität und Analysierbarkeit.

Erhöhte Kundenzufriedenheit

Schnellerer und effizienterer Service steigert die Zufriedenheit, während bessere Vor- und Nachbereitung kontinuierlich die Beratungsqualität erhöht.

Porträt von Marvin Jensen, Community Manager Retail bei BSI Software

Lass uns einfach miteinander sprechen

Ich bin jederzeit und sehr gern für dich da. 


Marvin Jensen 

Community Manager Retail


+49 40 180 240 855

marvin.jensen@bsi-software.com